介護や育児で制度を使いたいけれど、「職場にどう伝えればいいか」「迷惑をかけると思われないか」と悩む人は多いですよね。
でも、制度を使うことは権利であり、チームとして働くために必要なことでもあります。
今回は、実際に制度を使いながら働いた人の経験をもとに、気まずさを減らしながら上手に伝えるポイントを紹介します。
1. 制度の内容を自分で整理してから伝える
まずは「どんな制度を使いたいか」を自分で明確にしておくことが大切です。
たとえば、
- 介護休暇を数日取りたい
- 短時間勤務をしばらく続けたい
- テレワークを併用したい
このように要望を具体的にしておくと、上司もスケジュールを調整しやすくなります。
制度の概要は会社の就業規則や人事部のイントラサイトで確認しておきましょう。
▶【無料】介護と仕事の両立を支援する制度まとめ資料をダウンロード
2. タイミングは「上司が落ち着いている時間」に
伝えるタイミングも意外と大事です。
忙しい時期や会議前ではなく、落ち着いて話せる時間帯を選びましょう。
「最近、家庭のことで介護が必要になりまして…」といった前置きをしてから、 「制度を使いながら仕事を続けたい」と伝えると、前向きな印象になります。
例：「介護休暇を使わせていただきたいのですが、チームに負担がかからないよう調整したいと思っています。」
3. 感謝とフォローの言葉を忘れない
制度を使うときは、チームへの感謝と代替案の提示を添えると印象が良くなります。
たとえば、
- 「ご迷惑をおかけしますが、引き継ぎ資料をまとめておきます」
- 「在宅勤務中もオンラインで対応できるようにします」
小さな配慮の積み重ねが、信頼関係を保ちながら制度を活用するコツです。
4. 無理せず「助けを求める勇気」を持とう
制度を使うことは、「周囲に迷惑をかけること」ではなく、 自分と家族の生活を守るための正しい行動です。
周りも、きちんと説明すれば理解してくれるケースが多いです。
困ったときは、社内の人事部や、外部の相談窓口（厚生労働省｜職場での両立支援制度）も活用しましょう。
まとめ
制度を上手に使うための第一歩は、「伝え方を工夫すること」。 焦らず、落ち着いて、前向きに話すことで、周囲の理解も得やすくなります。
仕事も家庭も大切にするために、制度を「我慢せず、賢く使う」姿勢を持ちましょう。
コメント